Contexto y diagnóstico
Esas orientaciones fueron enmarcadas en un contexto desafiante, en el que el grupo debe “reforzar su sostenibilidad en el corto plazo para consolidarse como una organización moderna y generadora de valor para el desarrollo del país”.
A modo de “diagnóstico”, sostiene que Ancap precisa mejorar su “capacidad de ejecución de inversiones en activos” que creen valor y seguir trabajando en un “plan concreto” para que el uso de los recursos sea “eficaz y eficiente”.
El documento indica que en el escenario actual de transformaciones regulatorias, “cambios estructurales en la lógica de suministro” y de “transición energética” es preciso que la refinería de petróleo de La Teja “fortalezca su inserción logística y comercial a nivel regional”, lo que exige “incrementar su competitividad”.
Además, plantea que se requieren “definiciones estratégicas” en otras unidades del grupo que tienen resultados deficitarios.
Ejecución y excelencia operacional
Para agilizar el proceso de toma de decisiones, el ente prevé consolidar los reportes de dirección de forma que haya una “estructura llana, y con delegaciones claras de responsabilidades”.
Para atender de forma integral y transversal las necesidades tecnológicas y humanas, además de la automatización de los procesos, se definió crear la “Gerencia de Excelencia Operacional”, que tendrá competencia centralizada en cadenas productivas y soporte administrativo procurando la “mejora continua y la eficiencia operativa de los procesos”. Se la define como un “centro de competencia y excelencia interno, enfocado en eficiencia, adopción de mejores prácticas, tecnologías e innovación”.
Entre sus lineamientos, se mencionan la modernización de la infraestructura en la refinería y en la cadena logística, la “incorporación acelerada de tecnologías” para la “automatización, digitalización e inteligencia artificial” a fin de “mejorar en eficiencia y control en procesos físicos y administrativos”.
Buscará mejorar el nivel de servicio (automatizar despachos, sistemas de medición y facturación), la eficiencia operativa en la gestión de inversiones para reducir costos e impulsar la competitividad con inversiones puntuales. Asimismo, apuntará a elevar los estándares ambientales y sociales.
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Presidenta de Ancap, Cecilia San Román.
Mauricio Zina, adhoc/FOTOS
De esta nueva gerencia, cuyo proceso de selección o concurso interno ya está en marcha, dependerá el área de Innovación y Gestión del Conocimiento, además de la Oficina de Proyectos.
El rediseño de la organización implicó la transformación de las dos subgerencias generales que había, que no figuran más como tales, y la creación de la Gerencia de Estrategia, con el área de transición energética y alineación estratégica, la que a su vez integrará la unidad de responsabilidad social empresarial, redefinida como “sostenibilidad corporativa”.
En esa reorganización, la subgerencia general de asuntos corporativos se suprimió y las áreas y proyectos que dependían de ella se ubicarán en otras áreas, según la especialidad.
Se definió un cargo de coordinador de asuntos administrativos dependiente directamente de la Gerencia General.
Jefaturas únicas y revisión de procesos
Otra readecuación presentada se dará en la gerencia de Suministro-Logística, donde se unifican las actuales jefaturas de plantas y de operaciones y programación en una única posición, de la cual dependerá el coordinador de plantas y operaciones, que se crea, además de una posición de coordinador de metrología, controles y plantas.
En el caso de la gerencia Suministros-Abastecimiento, la presentación plantea que “existen grandes oportunidades de mejora en los procesos de compra”, por lo que se considera necesario incorporar iniciativas para mayor eficiencia y eficacia con “énfasis en calidad, competencia y agilidad de las compras”, según el documento.
Agrega que debe evaluarse incluir una “revisión profunda de todos los procedimientos de compra y gestión de inventario” y considerar la “conveniencia de seguimiento electrónico del proceso de compra, y/o la asignación de compradores por línea de negocio” con “rotación periódica para cumplir con la normativa.
En la gerencia de Suministro-Gestión de instalaciones, se prevé la incorporación de tecnología y la revisión de procesos “para la seguridad de plantas críticas”.
Además, considera necesario mejorar la asignación de personal en la vigilancia y contemplar la “eventual creación de la posición jefe de Seguridad”, con alto perfil técnico, a cargo del área actual de Seguridad y Vigilancia.
“Oficial de cumplimiento”
Para “mitigar riesgos reputacionales, legales y financieros, fortalecer la confianza institucional ante contrapartes, organismos multilaterales y entes reguladores y alinear la operación de Ancap a estándares internacionales de integridad, transparencia y cumplimiento”, se proyecta la creación de un área de Oficial de Cumplimiento. Esa unidad se considera una necesidad estratégica por la “naturaleza estatal, la exposición pública, la gestión de recursos críticos y su inserción en cadenas de suministro complejas y reguladas”, indica la presentación.
Capital humano y nuevos talentos
En materia de gestión de los recursos humanos, se anunció el diseño de un “plan de sucesión y remplazos”, dado que Ancap enfrenta el desafío de que una porción significativa de las principales posiciones técnicas y de liderazgo están en proceso de recambio generacional. Uno de los casos es el gerente de Producción de Energéticos, José Pastorino, explicó una fuente. En ese caso y en el de la jefatura de Suministros, la presentación plantea “actuar con celeridad”, iniciando los procesos selectivos anticipadamente para identificar y preparar a los sucesores antes de que ocurra la vacancia.
Paralelamente, el ente inició con “apoyo externo” un proceso para identificar las posiciones críticas y planificar los relevos y anticipar vacantes.
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En este período se prevé que algunas de las principales posiciones técnicas del ente se jubilen.
Mauricio Zina/adhocFOTOS
Los lineamientos presentados consideran “imprescindible” para la organización capacitar al personal actual y sumar a la estructura capital humano con nuevas capacidades, dados los cambios tecnológicos que se procesan. En ese sentido, Ancap prevé crear un “centro de capacitación multi-recurso” en el que confluyan actividades de formación, innovación y diseño de contenido.
Complementariamente, el documento plantea la oportunidad de la “integración activa de asesores” del ente que tengan posibilidad y capacidad de asumir y asignarles “tareas concretas y proyectos relevantes” según los perfiles técnicos y experiencia de cada uno. Eso va en línea con el proceso de sucesiones y planeación de relevos, la formación de una nueva generación de líderes y gestores técnicos y el “compromiso institucional con la eficiencia en el uso” de los recursos públicos.
Ajustes en gobernanza
La presentación plantea, en relación con las empresas del Grupo Ancap o las vinculadas, que es preciso profundizar la “alineación” de sus objetivos a los de toda la organización, “mejorar la integración” y la coordinación en los procesos de toma de decisiones.
En concreto, en materia de gobernanza plantea la “adecuación del número de integrantes según la escala y complejidad” de cada sociedad vinculada y la creación de espacios de coordinación y de relacionamiento sistemáticos con la casa matriz o accionista para las tareas de planificación, inversiones, control y cumplimiento normativo.
Planta de portland de Ancap, en Minas. Foto: Ricardo Antúnez, adhocFOTOS
Planta de pórtland de Ancap, en Minas, Lavalleja.
Ricardo Antúnez/adhocFOTOS
En el caso del pórtland, el directorio definió que la Gerencia General con la Gerencia de Estrategia eleven un conjunto de alternativas de reorganización y “adecuación transitoria de la estructura gerencial”, mientras tanto se avanza en la definición de una estrategia de fondo para esa área, que da pérdidas. La presentación enumera que en la coyuntura actual, los objetivos planteados son: “fortalecer la capacidad operativa y de gestión en el corto plazo”, “contemplar las trayectorias y situaciones funcionales de los actuales titulares” y “preparar la organización para un eventual proceso de reconversión o reestructuración integral”.
Para Cementos del Plata —cementera propiedad de Ancap—, solicita que presente un plan para los próximos cinco años que incluya el “rediseño del modelo de negocio de cal y cemento”, un análisis de sostenibilidad financiera y operativa, entre otros ítems.
Para otras vinculadas, como Ducsa, Alur, Carboclor y Matriz, el directorio encarga que en 60 días —a fines de octubre— cada una presente un plan quinquenal con varias definiciones estratégicas y de gestión.
