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Desde partidas de nacimiento hasta documentos de la época colonial; desde la firma original de Artigas hasta un expediente judicial; desde listas de personas proscriptas por la dictadura hasta filmaciones y fotografías. Toda la documentación que se genera en el país forma parte de un acervo en perpetuo crecimiento que se guarda, con diferentes grados de conservación, en organismos públicos y privados. Sobre los archivos y su relación con las fuentes históricas, con los derechos humanos y con el libre acceso a la información, y sobre la conservación futura de los registros digitales y audiovisuales, se discutió el jueves 21 y viernes 22 en el Encuentro de Archivos para la Historia Contemporánea, organizado por el Archivo General de la Universidad de la República (AGU) y el Archivo General de la Nación (AGN).
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“Desde la segunda mitad del siglo XX para acá se produjo la mayor cantidad y diversidad de documentos en el país, lo que acompaña un fenómeno global. Por eso a este encuentro le pusimos el título de Archivos para la Historia Contemporánea”, explicó a Búsqueda Isabel Wschebor, organizadora de estas jornadas. Historiadora especializada en la conservación de material tecnológico y coordinadora del laboratorio de preservación audiovisual de AGU, Wschebor calificó como un “archipiélago” la situación actual del Sistema Nacional de Archivos, creado en 2007 e integrado por los archivos públicos —y algunos privados— del país y que tiene como órgano rector al AGN.
“Desde hace diez años hay una nueva política archivística que permitió poner en condiciones más favorables los fondos documentales. Ahora se trata de resolver los problemas relacionados con la accesibilidad de la población a esos documentos y también de conectar los esfuerzos institucionales para trabajar en el marco de un sistema”, explica la historiadora.
Uno de los mayores problemas para preservar la documentación es el espacio y las condiciones en que se guarda. Esa fue una de las primeras preocupaciones de Alicia Casas de Barrán cuando fue nombrada en 2005 directora del AGN. En ese momento se encontró con un archivo almacenado en dos casas, la central en Convención 1474 y el Archivo Judicial, en San Martín y Blandengues, que sufrían graves problemas edilicios. Desde entonces hasta ahora esa situación ha cambiado y los documentos están mejor preservados gracias a dos cámaras de conservación que adquirió el AGN.
En los últimos diez años también se han votado leyes que fomentaron la comunicación entre los archivos y la población, como la ley de acceso a la información y la de protección de datos personales. Sin embargo, para Wschebor aún falta mucho camino para que ese marco legal se haga realmente efectivo. “Tenemos poca capacidad para comunicar dónde están los documentos y para sistematizar la información. Los archivos están en los subsuelos y en los sótanos de las dependencias, y no siempre se conservan adecuadamente. Muchos fondos documentales aún no tienen un destino y por lo tanto no son accesibles para el público. No es necesario inventar la pólvora, tenemos la experiencia personal e institucional, pero también hay un límite que en muchos casos se expresa en cuántos metros cúbicos disponemos”.
En la última conferencia del encuentro, Wschebor se refirió a la relación entre los archivos y las políticas económicas. “Es muy difícil para nosotros responder a las políticas que indican que la cultura debe generar algún tipo de rentabilidad económica para sustentarse. Esto no es posible porque los archivos requieren de inversión pública, cumplen una función social y están al servicio de la ciudadanía”. La historiadora piensa que aún no hay un suficiente apoyo político que defina fondos reales. “Los archivos deben estar mejor posicionados en la esfera pública y se necesitan más recursos humanos y económicos”.
En cuanto a la información electrónica, Wschebor considera que un paso importante fue la creación de la Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información (Agesic), a través de la cual se está logrando desmaterializar la información que se produce. “Lo que no está claro es cómo esa información se va a poder leer en el futuro con otros medios tecnológicos. Muchas veces los cambios de formato distorsionan la información digital, y la pregunta es por cuánto tiempo se podrá leer”. En los talleres del encuentro se discutió sobre el almacenamiento de la documentación digital, que cada vez pesa más, y sobre la necesidad de establecer protocolos para el manejo de esos datos.
Otro tema de debate fue la relación entre los archivos y la memoria de un país. Wschebor ejemplificó con una anécdota los límites que tienen los archivos para registrar la historia. Recordó que cuando se abrieron los archivos de la ex Unión Soviética, un historiador encontró la lista de los fotógrafos que habían registrado las acciones de las brigadas internacionales y que luego fueron censurados por el régimen. Las imágenes que quedaron de esas brigadas fueron las que registró el fotógrafo norteamericano Robert Capa. Sin embargo, el historiador que investigó en los archivos contactó a los fotógrafos censurados y reconstruyó otras visiones de la guerra. “Lo que quiero decir con esto es que los datos del pasado no están solo en los archivos. No todo lo que es memoria es archivo. Gran parte de la memoria de un país se guarda en relatos orales, en historias particulares o en otro tipo de registros”.
Wschebor terminó exhortando a que se aliente a los investigadores a revisar las cajas y los documentos, y que los funcionarios no les preparen los papeles para que se vayan rápido. “Hay una dimensión política del acceso a la información y otra dimensión que es la de nuestro trabajo, de lo que hacemos todos los días”.
Como símbolo de los logros en la labor de los archivos durante los últimos diez años, el encuentro le rindió homenaje a Alicia Casas y le obsequió un cuadro de Miguel Ángel Pareja. La directora del AGN agradeció brevemente y recordó a la historiadora Blanca Paris de Oddone. “La tenemos aquí presente”, dijo.
